BAZA WIEDZY
Zmiana biura rachunkowego – jak wygląda?
Proces zmiany biura rachunkowego w spółce: terminy, dokumenty, dostęp do KSeF, pełnomocnictwa i przejęcie ksiąg.
Zmiana także w trakcie roku
Zmiana biura nie musi następować 1 stycznia. Trzeba jednak jednoznacznie ustalić okres odpowiedzialności obu stron i zadbać o ciągłość ksiąg oraz terminowych rozliczeń.
Dokumentacja do przekazania
Zakres zależy od spółki, ale zwykle obejmuje księgi i zestawienia, rejestry VAT, deklaracje i JPK, rozrachunki, ewidencję środków trwałych, politykę rachunkowości, potwierdzenia wysyłek oraz pliki źródłowe.
Dostępy i pełnomocnictwa
Należy uporządkować dostępy do systemów, rachunkowości, portali podatkowych i KSeF. Poprzedniemu biuru odbiera się zbędne uprawnienia, a nowej księgowej nadaje wyłącznie potrzebny zakres.