BEZPIECZNE PRZEJĘCIE KSIĄG
Zmiana biura rachunkowego – przejęcie księgowości spółki
Nie musisz czekać do końca roku. Ustalę zakres przejęcia, dokumentację i bezpieczny termin rozpoczęcia obsługi.
Czy można zmienić biuro w trakcie roku?
Tak. Nie trzeba czekać do końca roku obrotowego. Termin dobieram do stanu ksiąg, terminów podatkowych i możliwości przekazania kompletnej dokumentacji.
Jak wygląda proces przejęcia?
Najpierw poznaję spółkę i zakres obsługi, następnie sprawdzam stan ksiąg, ustalam listę danych oraz harmonogram. Ryzyka i prace dodatkowe omawiam przed rozpoczęciem.
Dokumenty i dane ze starego biura
Lista obejmuje odpowiednio m.in. księgi i zestawienia obrotów i sald, rejestry VAT, deklaracje i JPK, ewidencję środków trwałych, rozrachunki, dokumentację polityki rachunkowości, potwierdzenia wysyłek oraz pliki źródłowe i eksporty.
Co dzieje się z dotychczasowymi księgami?
Sprawdzam przekazane okresy, salda otwarcia, rozrachunki i ciągłość ewidencji. Jeżeli ujawnią się błędy albo zaległości, opisuję ich zakres i oddzielnie ustalam sposób korekt.
KSeF i uprawnienia
Ustalam, kto ma dostęp do KSeF, jakie uprawnienia otrzymuje księgowa i jak zostaną odwołane dostępy poprzedniego biura. W zależności od sposobu reprezentacji mogą być potrzebne ZAW-FA, pełnomocnictwa lub działania w systemie.
Rozpoczęcie obsługi
Konfiguruję obieg dokumentów, terminy, kontakt i raportowanie. Zarząd otrzymuje jasną informację, za jaki okres odpowiada poprzednie biuro, a od kiedy rozpoczyna się moja obsługa.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Najczęstsze pytania
Czy trzeba czekać do końca roku?+
Nie. Dobrze przygotowane przejęcie może odbyć się również w trakcie roku obrotowego.
Czy kontaktujesz się ze starym biurem?+
Zakres komunikacji ustalam z zarządem. Mogę przygotować precyzyjną listę dokumentów i danych do przekazania.
Co jeśli w księgach są błędy?+
Najpierw opisuję stan i ryzyka. Ewentualne korekty wyceniam oddzielnie, po poznaniu skali prac.
Czy trzeba zmienić pełnomocnictwa?+
Zakres pełnomocnictw i dostępów sprawdzam indywidualnie. Poprzedniemu biuru należy odebrać zbędne uprawnienia, a nowe nadać w zakresie potrzebnym do obsługi.
BEZPŁATNA WSTĘPNA ANALIZA
Porozmawiajmy o księgowości Twojej spółki
Podaj najważniejsze informacje. Osobiście wrócę z pytaniami potrzebnymi do przygotowania konkretnej wyceny.
Krótka rozmowa ze mnąpoznaję spółkę i oczekiwania zarządu
Zakres i wycenajasno określam wszystkie kluczowe elementy obsługi