Zapytaj Emilię

BEZPIECZNE PRZEJĘCIE KSIĄG

Zmiana biura rachunkowego – przejęcie księgowości spółki

Nie musisz czekać do końca roku. Ustalę zakres przejęcia, dokumentację i bezpieczny termin rozpoczęcia obsługi.

01

Zmiana biura rachunkowego spółki z o.o. – od czego zacząć?

Najpierw ustalam zakres obsługi, datę przejęcia, stan ksiąg oraz osoby odpowiedzialne za przekazanie dokumentów.

02

Czy można zmienić księgową w trakcie roku?

Tak. Nie trzeba czekać do 1 stycznia. Termin dobieram do stanu ksiąg, terminów podatkowych i możliwości przekazania kompletnej dokumentacji.

03

Jakie dokumenty trzeba odebrać od poprzedniego biura?

Lista obejmuje m.in. księgi i zestawienia obrotów i sald, rejestry VAT, deklaracje i JPK, środki trwałe, rozrachunki, politykę rachunkowości, potwierdzenia wysyłek oraz pliki źródłowe.

04

KSeF, pełnomocnictwa i dostępy po zmianie biura

Poprzedniemu biuru odbiera się zbędne uprawnienia, a nowej księgowej nadaje zakres potrzebny do obsługi. Sprawdzam również dostęp do KSeF i portali podatkowych.

05

Kto odpowiada za wcześniejsze błędy w księgach?

Rozdzielam okresy odpowiedzialności. Jeżeli ujawnią się zaległości lub błędy, opisuję stan i osobno ustalam zakres ewentualnych korekt.

06

Ile trwa przejęcie księgowości spółki?

Czas zależy od kompletności danych, jakości ksiąg i dostępności eksportów. Harmonogram ustalam przed rozpoczęciem obsługi.

07

Ile kosztuje zmiana biura rachunkowego?

Bieżąca obsługa i prace jednorazowe związane z weryfikacją lub korektami są wyceniane oddzielnie.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Najczęstsze pytania

Czy trzeba czekać do końca roku?+

Nie. Dobrze przygotowane przejęcie może odbyć się również w trakcie roku obrotowego.

Czy kontaktujesz się ze starym biurem?+

Zakres komunikacji ustalam z zarządem. Mogę przygotować precyzyjną listę dokumentów i danych do przekazania.

Co jeśli w księgach są błędy?+

Najpierw opisuję stan i ryzyka. Ewentualne korekty wyceniam oddzielnie, po poznaniu skali prac.

Czy trzeba zmienić pełnomocnictwa?+

Zakres pełnomocnictw i dostępów sprawdzam indywidualnie. Poprzedniemu biuru należy odebrać zbędne uprawnienia, a nowe nadać w zakresie potrzebnym do obsługi.

BEZPŁATNA WSTĘPNA ANALIZA

Porozmawiajmy o księgowości Twojej spółki

Podaj najważniejsze informacje. Osobiście wrócę z pytaniami potrzebnymi do przygotowania konkretnej wyceny.

01

Krótka rozmowa ze mnąpoznaję spółkę i oczekiwania zarządu

02

Zakres i wycenajasno określam wszystkie kluczowe elementy obsługi