BAZA WIEDZY
KSeF w spółce z o.o. – najważniejsze obowiązki
KSeF w spółce z o.o.: terminy 2026, odbieranie faktur, ZAW-FA, pieczęć kwalifikowana i uprawnienia.
Terminy obowiązku
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF został wdrożony etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, z wyjątkiem najmniejszych wystawców spełniających ustawowy limit do końca 2026 r. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.
Dostęp spółki
Spółka posiadająca kwalifikowaną pieczęć z NIP może korzystać z uprawnień właścicielskich. Jeżeli jej nie posiada, co do zasady wskazuje osobę fizyczną przez ZAW-FA, która następnie może nadawać dalsze uprawnienia.
Obieg dokumentów
Sam dostęp do faktury nie zastępuje biznesowej akceptacji. Spółka powinna ustalić, kto odbiera, opisuje i zatwierdza dokumenty oraz jak postępuje w trybach szczególnych i podczas awarii.